গোলাম রাব্বি 
আপনি যখন আপনার পরবর্তী ডেডিকেটেড টিম প্রজেক্টের কথা ভাবেন তখন ঘরে সবসময় একটি বড় হাতি থাকে এবং এটি সবই খরচের বিষয়। আপনার কাছে দুটি প্রধান বিকল্প হল সময় এবং উপকরণ (T&M) এবং নির্দিষ্ট মূল্যের মধ্যে। এবং এটি একটি বড় সিদ্ধান্ত। অন্যটির উপর একটি নির্বাচন করা আপনার নীচের লাইনকে প্রভাবিত করতে পারে।
সঠিক মডেল আপনার প্রকল্পের নমনীয়তা, বাজেট এবং সামগ্রিক সাফল্যের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে। সুতরাং কোনটি আপনার জন্য সঠিক? এবং আপনি কিভাবে জানেন যে আপনি সঠিক পছন্দ করেছেন? সংক্ষিপ্ত উত্তর আপনার প্রকল্প সম্পর্কে.
আজকের ব্লগে, আমি উভয় মডেল, তাদের শক্তি, দুর্বলতা এবং কোথায় তারা সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা কভার করতে সময় নেব। এর মধ্যে ঝাঁপ দেওয়া যাক.
বাজারের প্রবণতা বোঝা
প্রথমত, কেন আমরা ডেডিকেটেড টিমের কথা বলছি? আইটি আউটসোর্সিং বাজার বিশ্বব্যাপী বাড়ছে। 2023 সালে আউটসোর্সিং এর মূল্য $565.43 বিলিয়ন ছিল এবং 2024 সাল নাগাদ $609.53 বিলিয়ন পৌঁছাবে বলে ধারণা করা হচ্ছে।
উত্তর আমেরিকা হল আইটি আউটসোর্সিংয়ে শীর্ষস্থানীয় এবং একটি উল্লেখযোগ্য মার্কেট শেয়ার রয়েছে। ইতিমধ্যে, এশিয়া-প্যাসিফিক, বিশেষ করে ভারত এবং চীনের মতো দেশগুলি ভাড়ার জন্য দলগুলির বিশাল পুলের কারণে দ্রুততম বৃদ্ধি দেখতে পাবে বলে আশা করা হচ্ছে৷ বিশ্বব্যাপী 56% কোম্পানি এখন দূরবর্তী নিয়োগ ব্যবহার করে, ডেডিকেটেড টিম মানে সারা বিশ্ব থেকে প্রতিভায় তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস। এটি কোম্পানিগুলিকে তাদের প্রকল্পগুলির চাহিদার সাথে মানানসই সমাধান খুঁজে বের করার ক্ষেত্রে আরও পছন্দ দেয়।
কেন সময় এবং উপকরণ ডেডিকেটেড দলের জন্য কাজ করে?
T&M এর একটি বড় সুবিধা রয়েছে এবং তা হল নমনীয়তা। সংক্ষেপে, T&M মানে আপনি শুধুমাত্র ব্যবহৃত ঘন্টা এবং সম্পদের জন্য অর্থ প্রদান করেন। এটি একটি দুর্দান্ত ম্যাচ করে তোলে যখন প্রকল্পের সুযোগ এখনও বিকশিত হয়। তবে এটিই একমাত্র সুবিধা নয়। এই কারণেই T&M আপনার প্রকল্পের জন্য কাজ করতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি খুঁজছেন নিয়োগের জন্য নিবেদিত দল একটি বিশ্বস্ত সফটওয়্যার হাউস কোম্পানিতে।
T&M আপনাকে নমনীয়তা দেয়
T&M চুক্তিগুলি অভিযোজিত। এর মানে হল যে যদি আপনার প্রজেক্টের পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে সম্পূর্ণ চুক্তির জন্য পুনরায় আলোচনা করতে হবে না। প্রয়োজনে আপনি প্রকল্পটি সামঞ্জস্য করতে পারেন। এটি নিবেদিত দলগুলির ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট দক্ষতা আনার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই নমনীয়তার অর্থ আপনি শুধুমাত্র একটি প্রযুক্তি বা ভাষার সাথে আবদ্ধ নন।
এটি আপনাকে ব্যয়ে স্বচ্ছতা দেয়
T&M-এর মাধ্যমে, আপনার টাকা কোথায় যাচ্ছে সে সম্পর্কে আপনার স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে। প্রতিটি কাজে কতটা সময় ব্যয় করা হয়েছে তার বিস্তারিত নিয়মিত প্রতিবেদনগুলি বেশিরভাগ জিরার মতো সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে ট্র্যাক করা হয়। এটি আপনাকে রিয়েল টাইমে আপনার বাজেট সামঞ্জস্য করতে দেয়। একটি উত্সর্গীকৃত দল পরিচালনা করার সময় এটি একটি বোনাস হতে পারে যাতে আপনি দেখতে পারেন যে তাদের প্রচেষ্টা কোথায় ব্যয় করা হচ্ছে।
যা ঘটছে তার সাথে আপনি সর্বদা জড়িত
T&M প্রকল্প আপনাকে কাজ করার সুযোগ দেয়। এটি বলেছে, তারা নমনীয়তার জন্য দুর্দান্ত, তাই আপনার প্রতিক্রিয়া ভাগ করে নেওয়ার জন্য নিজেকে পুনরাবৃত্তিমূলক স্প্রিন্টে ফেলে দিন। এটি আপনাকে প্রয়োজন অনুসারে প্রকল্পটি চালাতে এবং ইনপুট প্রদান করতে দেয়। এই মডেলটি আদর্শ যদি আপনি হ্যান্ডস-অন করতে পছন্দ করেন এবং আপনার ডেডিকেটেড টিমকে আপনার ইন-হাউস টিমের সাথে একীভূত হতে সাহায্য করতে পারেন।
আপনার একটি মূল দল আছে
যেহেতু T&M চুক্তিগুলি প্রায়শই প্রকল্পের সময়কালের জন্য স্থায়ী হয়, আপনি ধারাবাহিকতা পাবেন। একই দল আপনার সাথে পুরো সময় কাজ করে, যার অর্থ আপনার দল আপনার লক্ষ্য এবং প্রক্রিয়াগুলির একটি বোঝার বিকাশ ঘটাবে। এটি তাদের প্রকল্প এবং উন্নয়ন প্রক্রিয়ার সাথে আরও ভালভাবে সারিবদ্ধ হতে সাহায্য করতে পারে।
T&M মডেলের সমস্যা
যাইহোক, T&M প্রকল্পের কিছু সম্ভাব্য ত্রুটি রয়েছে। T&M-এর নমনীয় প্রকৃতির অর্থ হল চূড়ান্ত খরচ অপ্রত্যাশিত হতে পারে, তাই আপনি যদি সীমিত বাজেটের সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে খরচের উপর নজর রাখতে হবে। প্রকল্পের ওভাররান এড়াতে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনাও গুরুত্বপূর্ণ।
কেন নির্দিষ্ট মূল্য ডেডিকেটেড টিম প্রকল্পের জন্য কাজ করে?
আপনার প্রকল্পের সুযোগ যদি শুরু থেকেই ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং আপনার অনুমানযোগ্যতা প্রয়োজন, তাহলে নির্দিষ্ট মূল্য আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে। এখানে আপনি কেন এই মডেলটি বেছে নিতে পারেন, বিশেষ করে যখন ডেডিকেটেড টিমের সাথে কাজ করেন।
আপনি আপনার বাজেট সম্পর্কে নিশ্চিত
স্থির-মূল্যের প্রকল্পগুলির সাথে, আপনি মোট খরচ আগে থেকেই জানেন। এর অর্থ হল ভবিষ্যদ্বাণী, এবং যদি আপনার একটি কঠোর বাজেট থাকে, বা খরচ ট্র্যাকে থাকে তবে এটি একটি মূল্যবান বোনাস হতে পারে। এটি স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে প্রকল্প অনুমোদন পাওয়া সহজ করে তোলে, কারণ আপনি শুরু থেকেই একটি স্পষ্ট আর্থিক পরিকল্পনা উপস্থাপন করতে পারেন।
আপনার প্রকল্পের সুযোগ শুরু থেকেই পরিষ্কার
স্থির মূল্য চুক্তি একটি সংজ্ঞায়িত সুযোগ এবং বিতরণযোগ্য সেটের চারপাশে নির্মিত হয়। এর মানে সবাই জানে প্রথম দিন থেকে কী আশা করতে হবে। এই মডেলটি এমন প্রকল্পগুলির জন্য উপযুক্ত যেখানে প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন হবে না এবং এটি আপনাকে অন্যান্য অগ্রাধিকারগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয় যখন আপনার দল ফলাফল প্রদানের জন্য কাজ করে।
আপনি আরো ব্যবহারিক হতে পারেন
নির্দিষ্ট মূল্যের সাথে, একবার সুযোগ সেট হয়ে গেলে, আপনাকে প্রতিদিন এতে জড়িত হওয়ার দরকার নেই। আপনি অন্য জিনিসগুলিতে ফোকাস করার জন্য আপনাকে মুক্ত করে আপনার ডেভেলপমেন্ট টিমের উপর এক্সিকিউশন ছেড়ে দিতে পারেন। এই পদ্ধতিটি নিখুঁত যদি আপনি প্রাথমিক পরিকল্পনার পরে ফিরে যেতে পছন্দ করেন এবং আপনার দলকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেন।
স্ট্রাকচার্ড পেমেন্ট মাইলস্টোন:
স্থির-মূল্যের প্রকল্পগুলিতে অর্থপ্রদানগুলি প্রায়শই নির্দিষ্ট মাইলফলকের সাথে সংযুক্ত থাকে। আপনার জন্য, এর অর্থ মানসিক শান্তি, কারণ আপনি এই মাইলফলকগুলির মাধ্যমে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন। আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে আপনার প্রকল্পের অগ্রগতি এবং সময়সূচী অনুযায়ী।
নির্দিষ্ট মূল্য সব ক্ষেত্রে কাজ করে না
যে বলে, স্থির-মূল্য চুক্তি কঠোর হতে পারে. চুক্তি স্বাক্ষরিত হওয়ার পরে সুযোগের যে কোনও পরিবর্তন ব্যয়বহুল হতে পারে, কারণ তাদের প্রায়শই আনুষ্ঠানিক পরিবর্তনের অনুরোধ এবং পুনঃআলোচনার প্রয়োজন হয়। এই মডেলটির জন্য বিশদ অগ্রিম পরিকল্পনারও প্রয়োজন, যা আপনি যদি কাজ শুরু করতে আগ্রহী হন তবে প্রকল্পের শুরুতে বিলম্ব হতে পারে। আপনাকে এবং আপনার সফ্টওয়্যার অংশীদারকে একটি বিশদ প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে এবং চূড়ান্ত পণ্য সম্পর্কে ধারণা থাকতে হবে।
সময় এবং উপকরণ এবং ডেডিকেটেড টিমের জন্য নির্দিষ্ট মূল্যের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া
T&M এবং নির্দিষ্ট মূল্যের মধ্যে আপনার পছন্দটি আপনার প্রকল্পের সুযোগ, আপনার বাজেট এবং আপনি প্রতিদিন কতটা জড়িত থাকতে চান তা সহ বেশ কয়েকটি বিষয়ের উপর নির্ভর করবে। এখানে চিন্তা করার জন্য কিছু মূল বিষয় রয়েছে
- প্রকল্পের সুযোগ এবং নমনীয়তা: আপনি যদি প্রয়োজনীয়তার পরিবর্তনের প্রত্যাশা করেন, তাহলে T&M আপনাকে মানিয়ে নিতে প্রয়োজনীয় নমনীয়তা প্রদান করে। একটি স্থিতিশীল, সু-সংজ্ঞায়িত সুযোগ সহ প্রকল্পগুলির জন্য, নির্দিষ্ট মূল্য পূর্বাভাসযোগ্যতা এবং আর্থিক নিরাপত্তা প্রদান করে।
- বাজেটের সীমাবদ্ধতা: T&M সেই প্রকল্পগুলির জন্য সাশ্রয়ী-কার্যকর যেখানে আপনি ব্যয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ চান এবং প্রয়োজন অনুসারে বাজেট সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনার যদি একটি সেট বাজেটের প্রয়োজন হয়, তবে স্থির মূল্য আপনি যে আর্থিক স্থিতিশীলতা খুঁজছেন তা প্রদান করবে।
- সম্পৃক্ততার পছন্দের স্তর: T&M এমন প্রকল্পগুলির জন্য উপযুক্ত যেখানে চলমান ইনপুট উপকারী, কারণ এটি সহযোগিতা তৈরি করে এবং আপনাকে রিয়েল টাইমে সমন্বয় করতে সহায়তা করে। স্থির মূল্য আদর্শ যদি আপনি প্রাথমিক আবিষ্কার পর্বের পরে পরিকল্পনার সাথে স্বাচ্ছন্দ্য পেতে চান, কারণ প্রকল্পটি স্বাধীনভাবে এগিয়ে যেতে পারে, সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য এবং ফলাফলের দিকে কাজ করে।
সঠিক মডেলের সাথে ডেডিকেটেড টিম ব্যবহার করা
টিএন্ডএম বা নির্দিষ্ট মূল্যের প্রকল্পে নিবেদিত দলগুলি ব্যবহার করা আপনার প্রকল্পকে উপকৃত করে। T&M-এর সাহায্যে, আপনি যখনই চান নির্দিষ্ট কাজের জন্য দক্ষ প্রকৌশলী আনতে উড়তে আপনার দলকে সামঞ্জস্য করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট মূল্যের সেটিংয়ে, আপনি একটি একক সমাধানের উপর নিবদ্ধ উৎসর্গীকৃত সংস্থানগুলি পান, প্রায়শই প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি দ্রুত বিতরণের ফলে।
শেষ পর্যন্ত, আপনি T&M বা নির্দিষ্ট মূল্য বেছে নেবেন কিনা তা আপনার প্রকল্পের চাহিদা, সুযোগ এবং বাজেটের উপর নির্ভর করবে। আপনার লক্ষ্যগুলিকে আপনার প্রয়োজনীয় সেরা ফলাফলের সাথে মেলান, যাতে আপনি T&M-এর নমনীয়তার মাধ্যমে বা স্থির-মূল্যের পূর্বাভাসের মাধ্যমে আপনার লক্ষ্য পূরণ করে এমন উন্নয়ন প্রক্রিয়ার সাথে মেলাতে পারেন।
