গোলাম রাব্বি 
উদ্যোক্তা অবদানকারীদের দ্বারা প্রকাশিত মতামতগুলি তাদের নিজস্ব।
প্রতিটি প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা প্রবাদটির সাথে পরিচিত, “টাইম ইজ মানি” এবং সময়টি অপচয় করার সময়টি নীচের লাইনগুলিকে প্রভাবিত করে। এটি মাথায় রেখে, ব্যবসায়ের মালিকরা প্রায়শই সর্বাধিক দক্ষতার জন্য প্রচেষ্টা করেন, প্রতিটি বর্জ্য মিনিট, প্রতিটি ফলহীন কাজ এবং প্রতিটি বিভ্রান্তি যা বৃদ্ধিতে বাধা দেয় তা মূল্যায়ন করে।
সমস্যাটি হ’ল বেশিরভাগ কৌশল যা দক্ষতা বাড়াতে লক্ষ্য করে, একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক উপেক্ষা করে: মানুষ মানুষ, রোবট নয়।
সর্বোত্তম উত্পাদনশীলতা পদ্ধতির সময় এবং গতি কেবল অনুকূল করে না – এটি মানব প্রকৃতির সাথে কাজ করে। এটি হ’ল আমাদের প্রাকৃতিক প্রবণতা বিভ্রান্ত, ভুলে যাওয়া এবং অপ্রাকৃত বোধ করার জন্য।
সময় ব্লক এবং অটোমেশন সরঞ্জামগুলি সহায়তা করে তবে সেগুলি সম্পূর্ণ সমাধান নয়। আপনার উত্পাদনশীলতা যা আসলে কাজ করে তা বাড়ানোর জন্য এখানে কিছু মানব-কেন্দ্রিক পদ্ধতি রয়েছে।
1। আপনার রাউন্ডপোস্ট সেট করুন
যদি তারা একের দ্বারা আবদ্ধ না হয় তবে টাস্কটি অনুমানযোগ্য মনে হতে পারে স্পষ্ট, অর্থবহ ফলাফলআপনি যা শেষ করতে চান তার জন্য, একটি গোলপোস্ট সেট করুন, কোন সময়সীমা এবং কোন কারণে আপনি শেষ ফলাফলগুলি পেতে অনুপ্রাণিত হতে অনুপ্রাণিত হবেন।
এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: আপনার নববর্ষের সংকল্পের সম্ভাবনা বেশি যে জিমটি একটি ঘড়ির আকাঙ্ক্ষায় পরিচালিত হয়নি, তবে আপনার লক্ষ্যের ওজন অর্জনের জন্য, স্বাস্থ্যকর বোধ করা, ব্যথা হ্রাস করা ইত্যাদি, একইভাবে, আপনার দ্বি-করণীয় তালিকায় কাজ করার সম্ভাবনা আপনার ব্যবসায়ের নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের ধারণার সাথে আবির্ভূত হয়েছিল।
উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য, আপনার প্রতিটি ক্রিয়াকলাপকে কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের সাথে বেঁধে রাখুন, এটি কোনও নতুন ব্যবসা তৈরি করছে কিনা, ওভারহেড ব্যয় হ্রাস করা, সময় সাশ্রয় করা, পণ্যের গুণমান উন্নত করা ইত্যাদি ইত্যাদি, তারপরে, যে কোনও কাজ যা একটি স্পষ্ট ফলাফলের সাথে আবদ্ধ নয়, আপনার অগ্রাধিকার তালিকা থেকে কামড়ানোর জন্য একটি কার্যকর প্রার্থী হতে পারে।
2। একটি বিক্ষোভ মুক্ত অঞ্চল তৈরি করুন
অনেক আছে নামী অধ্যয়ন এটি কাজের পরিবেশ এবং উত্পাদনশীলতার মধ্যে সম্পর্ক বিশ্লেষণ করে। উদাহরণস্বরূপ, গবেষক দ্বারা আয়োজিত একটি গবেষণা মিক্কা পালওয়ালিন এটি পাওয়া গেছে যে কাজের পরিবেশের পরিবর্তনগুলি কোনও ব্যক্তির ফোকাস এবং উত্পাদনশীল হওয়ার ক্ষমতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
অন্যদিকে, একটি অশান্তি মুক্ত সুযোগ ফোকাস, উত্পাদনশীলতা এবং আরও ভাল সময় পরিচালনার সুবিধার্থে সহায়তা করে।
এখন, আপনি বাড়ি থেকে, প্রত্যন্ত স্থানগুলি বা কোনও অফিসে কাজ করুন না কেন, এমন কিছু উপায় রয়েছে যা আপনি একটি বিক্ষিপ্ত-মুক্ত অঞ্চল তৈরি করেন। এমনকি ছোট ছোট সমন্বয়গুলি – যেমন স্থানচ্যুতি হ্রাস করা, শব্দ নিয়ন্ত্রণ করা বা সহকর্মী এবং/বা পরিবারের সাথে সীমানা নির্ধারণ করা – আপনার সেরা পারফরম্যান্সে যথেষ্ট প্রভাব ফেলতে পারে।
এই সময়টি ফোকাস করার সময়টি যে এটি আপনার মস্তিষ্ককে নির্দেশ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট কাজের ক্ষেত্র তৈরি করতে সহায়ক হতে পারে (বিশেষত বাড়ি থেকে কাজ করা)। এরগনোমিকভাবে সাউন্ড সেটআপের জন্য নির্বাচন শারীরিক অস্বস্তি হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে, যা বিভ্রান্তও হতে পারে। এছাড়াও, কিছু অধ্যয়ন দেখায় যে উদ্ভিদ এবং প্রাকৃতিক আলো মেজাজ এবং ফোকাস উন্নত করতে পারে!
3। পুনরাবৃত্তির সময় ধ্বংস সম্পর্কে সৎ হন
উদ্যোক্তাদের জন্য চাপের একটি গুরুত্বপূর্ণ উত্স সময় দক্ষতার সাথে সময় ব্যবহার করছে না এবং তারপরে সেই কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় শেষ করে চলেছে। আমরা সকলেই “ব্যস্ত কাজ” -তে আটকে যেতে দুর্বল, সময়মতো কারণগুলি যা সামান্য মান যুক্ত করে এবং আমাদের বড় লক্ষ্যগুলি থেকে আমাদের বিভ্রান্ত করে।
এই চ্যালেঞ্জটি কাটিয়ে ওঠার মূল চাবিকাঠি হ’ল যেখানে আপনার সময় নষ্ট হচ্ছে এবং সেই কাজগুলি হস্তান্তর করার জন্য ইচ্ছাকৃত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করা।
প্রথমত, আপনার সময় “নিরীক্ষণ”, আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি ট্র্যাক করতে এবং সেগুলি সম্পূর্ণ করতে কত সময় লাগে। আমি সারা দিন আমার সময় লগ ইন করার জন্য সরঞ্জামের মতো একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে চাই। বিভিন্ন কাজ, অপ্রয়োজনীয় সভা এবং ইমেল চেকগুলিতে কত সময় ব্যয় করা হয় তা আপনি অবাক করে দেবেন।
পরবর্তীকালে, সর্বাধিক সময় গ্রাস করা হয়, এই কাজগুলি আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলির (বা না) এর নিকটে নিয়ে যায় এবং সেগুলি আরও ভাল বা স্বয়ংক্রিয় হওয়ার চেয়ে ভাল।
এটি পেরোও তত্ত্বের অন্তর্গত, যেখানে আপনি আপনার ফলাফলের 80% চালনা করে এমন 20% কার্যগুলি সনাক্ত করেন – এবং তারপরে বাকী কেটে ফেলুন। যদি কোনও কাজের জন্য আপনার সরাসরি অংশগ্রহণ বা ইনপুট প্রয়োজন না হয় তবে এটি আপনার দলের অন্য কারও কাছে ব্যাচ এবং স্বয়ংক্রিয় বা সম্পূর্ণরূপে নির্মূল করা যেতে পারে।
4। ওভারক্যাম্প করবেন না, স্বয়ংক্রিয়
আজকের ব্যবসায়ের মালিকদের কাছে আরও সরঞ্জাম রয়েছে যা আমরা জানি যে কখন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি প্রবাহিত করতে, কাজগুলি এবং ফ্রি সময় স্বয়ংক্রিয় করতে। যদিও কিছু র্যাম্প-আপ সময়ের জন্য সিস্টেমকে জায়গা দেওয়ার জন্য কিছু র্যাম্প-আপ সময় প্রয়োজন হতে পারে, আপনি ভবিষ্যতে সময়টি বাঁচাতে পারবেন।
আপনি যদি কোনও প্রক্রিয়া ব্যক্তি না হন তবে আমি আপনার দলের কাউকে আপনার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করার জন্য (বা কোনও পরামর্শদাতা নিয়োগ) তৈরি করার জন্য টাস্ক করার পরামর্শ দিচ্ছি। এটি কি বিনিয়োগের জন্য মূল্যবান?
আপনাকে প্রথমে কোনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করতে হবে (এবং কী হওয়া উচিত)। আপনার বর্তমান কর্মপ্রবাহগুলি মানচিত্র করুন, প্রয়োজনীয় কাজগুলি, সরঞ্জাম বা দলের সদস্যদের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রক্রিয়াটিতে কোনও অক্ষমতা সনাক্ত করুন। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি প্রক্রিয়াটির দৃশ্যমান প্রবাহ তৈরি করতে সহায়ক হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, বলা হয় যে আপনি লিড ইনটেক প্রক্রিয়াটি প্রবাহিত করতে চান, যা প্রথমে আপনার বিক্রয় দলের ম্যানুয়াল প্রচেষ্টার উপর নির্ভরশীল (নিম্নলিখিত, রেকর্ডিং এবং নেতৃত্বের সাথে অনুসরণ করে)। এটি একটি নতুন, স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াটির মতো দেখতে পারে:
-
আপনার ওয়েবসাইটের একজন দর্শনার্থী জমি এবং একটি যোগাযোগের ফর্ম পূরণ করে
-
এটি আপনার সিআরএম -এ একটি স্বয়ংক্রিয় সীসা ক্যাপচারকে ট্রিগার করে
-
সিস্টেমটি একটি সীসা স্কোর এবং সম্ভাবনাটি দেয়ার প্রস্তাব দেয়
-
এটি একটি পৃথক অনুসরণ -আপ ইমেল প্রেরণ করে
-
যদি সীসা উচ্চ-মূল্য মানদণ্ড পূরণ করে তবে আপনার বিক্রয় দলটি অবহিত করে
এইভাবে, আপনারা সকলেই, তবে আপনি বা আপনার দল ম্যানুয়াল প্রচেষ্টার প্রয়োজনীয়তা দূর করে, সমস্ত লিড তথ্য কার্যকরভাবে ক্যাপচার করা হয় এবং যে কোনও সুযোগ ফাটল দিয়ে পিছলে যায়।
আপনার ব্যবসায়ের উপর চাপ কমাতে এবং দক্ষতা বাড়ানোর অনেকগুলি উপায় রয়েছে, যতক্ষণ আপনি ফাঁকগুলি সনাক্ত করেন, বাস্তবসম্মত লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করেন এবং আপনার দলের শক্তির উপর নির্ভর করেন। এটি আপনাকে কাজের জীবনের ভারসাম্যকে গুরুত্বপূর্ণ এবং আক্রমণ করে এমন কাজের দিকে মনোনিবেশ করার জন্য আরও সময় দেয়।
