গোলাম রাব্বি 
ক্যালেন্ডার অ্যাপগুলি আধুনিক বিশ্বে কার্যত একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। অ্যাপল ক্যালেন্ডার ইতিমধ্যেই একটি দুর্দান্ত ডিফল্ট বিকল্প, তবে আপনি কয়েকটি বৈশিষ্ট্য এবং কৌশলগুলি মাথায় রেখে এটিকে আরও ভাল করতে পারেন।
এবং এটি শুধুমাত্র এই কারণে নয় যে এটি আপনার ম্যাকের ডিফল্ট ক্যালেন্ডার অ্যাপ রাখার একটি সহজ বিকল্প। পৃষ্ঠের ঠিক নীচে, ব্যবহারকারীদের উত্পাদনশীলতা বাড়ানো বা তাদের সময়কে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে খুঁজছেন তাদের জন্য প্রকৃতপক্ষে অপ্রয়োজনীয় সম্ভাবনা রয়েছে।
একটি ক্যালেন্ডার কি এবং একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ কি?
যদিও এটি একটি ছোট পার্থক্য বলে মনে হতে পারে, আসলে ক্যালেন্ডার এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপের মধ্যে বেশ বড় দূরত্ব রয়েছে। ক্যালেন্ডার অ্যাপ হল একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে এবং দেখতে ব্যবহার করতে পারেন। ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করে, আপনি ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন, নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, সেট আপ করতে এবং বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন এবং আপনি ক্যালেন্ডারের সাথে ব্যবহার করতে চান এমন সমস্ত কার্যকারিতা সম্পাদন করতে পারেন৷
অ্যাপটি ব্যবহার করার ক্ষেত্রে, একটি ক্যালেন্ডার হল দিন, সপ্তাহ, মাস বা বছরের একটি অবিচ্ছিন্ন দৃশ্য যেখানে বিভিন্ন ইভেন্ট যোগ করা যায় এবং অন্যদের সাথে ভাগ করা যায়। ক্যালেন্ডার অ্যাপের মধ্যে, আপনার জীবনের বিভিন্ন অংশের জন্য একাধিক ক্যালেন্ডার থাকতে পারে। এটি ব্যক্তিগত আইটেমগুলির জন্য একটি এবং কাজের জন্য একটি ক্যালেন্ডার রাখার মতো সহজ হতে পারে।
এক ধাপ এগিয়ে গেলে, সব ক্যালেন্ডার অ্যাপ সমানভাবে তৈরি হয় না। কিছু, যেমন অ্যাপল ক্যালেন্ডার, তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার ডাটাবেস ব্যবহার করে। অন্যান্য ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনগুলির নিজস্ব ডেটাবেস রয়েছে গুগল ক্যালেন্ডার এবং আউটলুক। অন্যদিকে, কিছু ক্যালেন্ডার অ্যাপ কেবলমাত্র ইতিমধ্যে বিদ্যমান অন্যান্য ডাটাবেস ব্যবহার করে।
ক্যালেন্ডার যোগ করা এবং ব্যবহার করা
আপনার অ্যাপল ক্যালেন্ডার গেমটি ধাপে ধাপে এগিয়ে যাওয়ার প্রথম উপায় হল বিভিন্ন ক্যালেন্ডার তৈরি করা। অ্যাপল ক্যালেন্ডার একটি নতুন ব্যবহারকারীর ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত একটি ক্যালেন্ডারের সাথে চালু হয়, তবে একাধিক ক্যালেন্ডার তৈরি করা বিভিন্ন কারণে কার্যকর হতে পারে।
একাধিক ক্যালেন্ডারের সাহায্যে, আপনি সহজেই আপনার এজেন্ডার বিভিন্ন অংশ আলাদা করতে পারেন এবং আপনার সময়সূচীর আরও সংগঠিত ওভারভিউ রাখতে পারেন। এটি কাজ এবং ব্যক্তিগত বিষয়গুলির জন্য ক্যালেন্ডার রাখার মতো সহজ হতে পারে, অথবা বিল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অন্য যেকোন কিছু মনে রাখার জন্য আলাদা ক্যালেন্ডার রাখার মতো জটিল হতে পারে৷
ক্যালেন্ডার অ্যাপে একটি নতুন ক্যালেন্ডার যোগ করা বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে।
অ্যাপল ক্যালেন্ডারে একটি মৌলিক এজেন্ডা রাখার পাশাপাশি ক্যালেন্ডার যোগ করা আপনার সময়সূচী সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
- সাইডবারে একটি খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন নতুন ক্যালেন্ডার,
- মেনু বারে, নির্বাচন করুন ফাইল,
- নিচে ফাইলচয়ন করুন নতুন ক্যালেন্ডার,
- ক্যালেন্ডারটি একচেটিয়াভাবে আপনার Mac বা iCloud-এ থাকবে তা বেছে নিন।
আপনি সাধারণত iCloud এ ক্যালেন্ডার রাখতে চান যাতে সেগুলি আপনার সমস্ত ডিভাইসে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করার সময়, অ্যাপল ক্যালেন্ডার এটিকে ডিফল্টরূপে iCloud এ তৈরি করবে, কিন্তু ক্যালেন্ডারের “অন্যান্য” বিভাগের ঠিক নীচে আপনি ডান-ক্লিক করতে পারেন এমন একটি খুব ছোট এলাকা রয়েছে যা আপনার Mac এ ক্যালেন্ডার তৈরি করতে ডিফল্ট হবে।
নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি হয়ে গেলে, এটি আপনার সাইডবারে প্রদর্শিত হবে। যখন আপনার সাইডবারে একাধিক ক্যালেন্ডার থাকে, তখন আপনি ক্যালেন্ডারগুলিকে পুনরায় সাজাতে, ক্যালেন্ডারগুলির দৃশ্যমানতা টগল করতে এবং ক্যালেন্ডারগুলিকে একত্রিত করতে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷ একটি ক্যালেন্ডার টেনে অন্য ক্যালেন্ডারের নামে নামিয়ে দিয়ে ক্যালেন্ডারগুলিকে একত্রিত করা দ্রুত এবং সহজে করা যেতে পারে।
এই ফাংশন সব অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী হতে পারে. আপনার যদি আপনার কাজের এজেন্ডা এবং আপনার ব্যক্তিগত এজেন্ডার জন্য দুটি সহজে টগল করা ওভারভিউ প্রয়োজন হয়, আপনি সহজেই প্রতিটির জন্য একটি পৃথক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন এবং ইচ্ছামত তাদের মধ্যে টগল করতে পারেন।
এবং, যদি আপনার কাছে দুটি ক্যালেন্ডার থাকে যা উদ্দেশ্য অনুযায়ী ওভারল্যাপ হতে শুরু করে, সেগুলিকে একত্রিত করলে আপনি দুটির পরিবর্তে একটি ক্যালেন্ডার রাখতে পারবেন৷ এবং যদি আপনার কাছে দুটির বেশি ক্যালেন্ডার থাকে যা মার্জ করা দরকার, আপনি সেগুলিকে একত্রিত করা চালিয়ে যেতে পারেন৷
অন্যান্য পরিষেবা থেকে ক্যালেন্ডার যোগ করা হচ্ছে
অ্যাপল ইকোসিস্টেমে নতুন ব্যবহারকারী বা ম্যাক ব্যবহারকারীরা যারা অন্য প্রদানকারীর থেকে Apple ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করতে চান তাদের জন্য, Apple ক্যালেন্ডারে উপলব্ধ সবচেয়ে দরকারী ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল Google, Yahoo, বা Microsoft এর মতো অন্যান্য পরিষেবা প্রদানকারীদের থেকে ক্যালেন্ডার যুক্ত করা৷ এটি করার জন্য আপনার Mac-এ যেকোনো নন-অ্যাপল পরিষেবা থেকে তথ্য সিঙ্ক করার মতো একই প্রক্রিয়া জড়িত।
একটি ক্যালেন্ডার যোগ করলে আপনি আবার শুরু না করেই অ্যাপল ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করতে পারবেন।
- খোলা সিস্টেম সেটিংস,
- চয়ন করুন ইন্টারনেট অ্যাকাউন্ট,
- চয়ন করুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
- আপনার পছন্দের পরিষেবাটি বেছে নিন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
একবার আপনি একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করলে, আপনি সেই অ্যাকাউন্ট থেকে ম্যাকওএস-এ ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং নোটের মতো বিভিন্ন পরিষেবা বেছে বেছে সিঙ্ক করতে পারবেন। ক্যালেন্ডার অ্যাপে, এই ক্যালেন্ডারগুলি আপনার সাইডবারে পপ আপ হবে এবং তাদের নেটিভ পরিষেবার জন্য তাদের নিজস্ব শিরোনামের অধীনে থাকবে৷
সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টার জন্য ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন
আপনার ক্যালেন্ডারগুলির উপযোগিতা সর্বাধিক করার জন্য একটি চূড়ান্ত টিপ হল সেগুলি ভাগ করতে সক্ষম হওয়া৷ আপনি আপনার ক্যালেন্ডার দুটি উপায়ে ভাগ করতে পারেন: একটি আরও ব্যক্তিগত, সহযোগী ভাগ করা, বা একটি পাবলিক ক্যালেন্ডার যা একাধিক ব্যক্তি দেখতে পারে৷
ব্যক্তিগতভাবে ভাগ করা ক্যালেন্ডারগুলির সাথে, আপনি সতীর্থ বা বন্ধু এবং পরিবারের সাথে সমন্বয় এবং সহযোগিতা করতে পারেন। ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস থাকা প্রত্যেকেই অন্য কারো মতোই ক্যালেন্ডারটি সংশোধন করতে পারে, যা সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টা এবং সময়সূচীর জন্য দুর্দান্ত হতে পারে।
একটি পাবলিক ক্যালেন্ডার, অন্যদিকে, একটি সাধারণ শুধুমাত্র দেখার জন্য ক্যালেন্ডার যার লিঙ্ক আপনি শেয়ার করতে পারেন৷ এটি এমন লোকেদের জন্য দুর্দান্ত হতে পারে যাদের একটি সর্বজনীন সময়সূচী বজায় রাখতে হবে, বা বৃহৎ গোষ্ঠীর লোকেদের জন্য সহজে সময়সূচী উপলব্ধ রয়েছে।
সহযোগিতামূলক ক্যালেন্ডার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক প্রচেষ্টার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই শেয়ারিং অপশনগুলির যেকোনও সহজে মাত্র কয়েকটি ক্লিকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
- ক্যালেন্ডার অ্যাপ খুলুন।
- ক্যালেন্ডারগুলির একটিতে ডান ক্লিক করুন।
- চয়ন করুন ক্যালেন্ডার ভাগ করুন
শেয়ার ক্যালেন্ডার মেনু খোলার পরে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে যে কোনো পরিচিতি যোগ করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারকে সর্বজনীন করতে এবং লিঙ্কটি ভাগ করা শুরু করতে বক্সে টিক দিতে পারেন৷
ঘটনা যোগ করা
ডিজিটাল ক্যালেন্ডারের দিকে নজর দেওয়া ছাড়াও, ক্যালেন্ডার অ্যাপের প্রাথমিক কাজ হল ডিজিটাল ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি রাখা। অ্যাপল ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট তৈরি করা অত্যন্ত সহজ এবং আপনার কাছে এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে।
- আপনার ক্যালেন্ডার ভিউতে যেকোনো পয়েন্টে ডান-ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন নতুন ঘটনা,
এইভাবে একটি ইভেন্ট তৈরি করা হলে আপনি যেদিন রাইট-ক্লিক করবেন সেদিন ইভেন্টটি স্থাপন করবে। আপনি যদি আরও বিস্তারিত সপ্তাহ বা দিনের দৃশ্যে থাকেন, আপনার ইভেন্টটি আপনার ডান-ক্লিকের সময়ে স্থাপন করা হবে।
ইভেন্টটি স্থাপন করার পরে, আপনি একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন যা, সবচেয়ে সহজ উপায়ে, আপনাকে ইভেন্টটির নাম দেওয়ার পাশাপাশি ইভেন্টটি কোন ক্যালেন্ডারে রয়েছে তা পরিবর্তন করতে এবং ইভেন্টের তারিখ এবং সময় পরিবর্তন করতে দেয়৷ ডিফল্টরূপে, সাইডবারে আপনি যে ক্যালেন্ডার নির্বাচন করেছেন সেই ক্যালেন্ডারই হবে যেখানে আপনার নতুন ইভেন্ট সন্নিবেশ করা হবে। যাইহোক, এই প্রক্রিয়াটি করার একটি সামান্য ভিন্ন উপায় আছে।
- মেনু বারে, নির্বাচন করুন ফাইল,
- নিচে ফাইলচয়ন করুন নতুন ঘটনা বা অনুস্মারক,
উপরন্তু, আপনি মাসের ঠিক উপরে ‘+’ আইকনে ক্লিক করতে পারেন, অথবা আপনি কমান্ড+N টিপতে পারেন। এই পদ্ধতিগুলির যে কোনও একটি মেনু বারের মধ্য দিয়ে যাওয়ার মতো একই ফলাফল পাবে, যা একটি ছোট মেনু খুলবে। এখান থেকে, আপনি হয় “নতুন ইভেন্ট” ক্লিক করতে পারেন যেদিন আপনি শেষ ক্লিক করেছিলেন তার জন্য একটি সাধারণ ইভেন্ট সেট আপ করতে, অথবা আপনি “দ্রুত ইভেন্ট তৈরি করুন” বাক্সটি ব্যবহার করতে পারেন৷
দ্রুত ইভেন্ট যোগ করা একটি ইভেন্টে সহজে টাইপ করার এবং Apple ক্যালেন্ডারকে বাকি কাজ করতে দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায় প্রদান করে।
“দ্রুত ইভেন্ট তৈরি করুন” বাক্সটি আপনাকে একটি ইভেন্টের প্রাথমিক সারাংশটি দ্রুত টাইপ করতে দেয় এবং অ্যাপল ক্যালেন্ডার বাকিটি করে। বাক্সে, আপনি “লাঞ্চ ডেট 10/23 এ দুপুরে” এর মতো যেকোন কিছু টাইপ করতে পারেন এবং Apple ক্যালেন্ডার 23 অক্টোবর দুপুর 12 টায় “লাঞ্চ ডেট” নামে একটি ইভেন্ট তৈরি করবে৷ কুইক ইভেন্ট বক্স ব্যবহার করে ইভেন্টের নাম, তারিখ এবং সময় ছাড়া কিছুই সেট করা যাবে না।
ইভেন্ট সংযুক্তি যোগ করা হচ্ছে
আপনার ইভেন্টগুলিকে আরও ভাল করার সর্বোত্তম উপায় হল তাদের সাথে সংযুক্তি যোগ করা। এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়ে URL এবং ফাইল সংযুক্ত করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি জুম মিটিং শিডিউল করে থাকেন, আপনি অ্যাপল ক্যালেন্ডারকে মিটিংয়ের সময় জুম খুলতে বলতে পারেন। অথবা, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি নথি দেখতে বা পরিবর্তন করতে চান, আপনি ফাইলটি সরাসরি একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্টে সংযুক্ত করতে পারেন এবং ইভেন্টটি শুরু হলে এটি খুলতে পারেন৷ এবং একই ইউআরএলের জন্যও প্রযোজ্য।
উপরন্তু, আপনি একটি ইভেন্টে একটি অবস্থান যোগ করতে পারেন। যখন আপনি একটি ইভেন্টে একটি অবস্থান যোগ করেন, আপনি Apple ক্যালেন্ডারকে একটি Apple Maps ETA-এর উপর ভিত্তি করে, আপনার প্রয়োজনের ঠিক সময়ে চলে যাওয়ার জন্য আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে বলতে পারেন।
সংযুক্ত নথিও নির্ধারিত সময়ে খোলা যাবে।
- ক্যালেন্ডার অ্যাপ খুলুন।
- একটি ইভেন্ট তৈরি বা সংশোধন করুন।
- চয়ন করুন নোট, URL বা সংযুক্তি যোগ করুন বা চয়ন করুন অবস্থান বা ভিডিও কল যোগ করুন,
কাছাকাছি অবস্থানগুলি আপনাকে Apple মানচিত্র থেকে ETA প্রদান করতে পারে।
সংযুক্তি ব্যবহার করে, আপনি আপনার সময়সূচী এবং দক্ষতা অপ্টিমাইজ করতে পারেন। আপনাকে সময়মতো বাড়ি থেকে বের করে আনার জন্যই হোক, অথবা এমন কোনো অ্যাপ বা URL খুলতে যা আপনি সময়মতো খুলতে ভুলে গেছেন।
কখন তৃতীয় পক্ষের ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করবেন
Apple-এর ক্যালেন্ডার অ্যাপের শক্তিশালী প্রকৃতি সত্ত্বেও, তৃতীয় পক্ষের বিকল্প দ্বারা আপনার প্রয়োজনগুলি এখনও ভালভাবে পরিবেশিত হতে পারে। আপনি এই মত কিছু ব্যবহার করতে চাইতে পারেন কেন বিভিন্ন কারণ আছে চমত্কার এমনকি গুগল ক্যালেন্ডার।
ফ্যান্টাস্টিক্যাল আরও উন্নত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা অফার করে এবং আরও বৈশিষ্ট্যের জন্য একটি ঐচ্ছিক সদস্যতাও অফার করে।
আপনি যদি অ্যাপল ক্যালেন্ডার থেকে দ্রুত ইভেন্ট বক্সের আরও বিশদ সংস্করণ চান তবে ফ্যান্টাস্টিক্যালের মতো কিছু দুর্দান্ত হতে পারে। অ্যাপল ক্যালেন্ডারে কুইক ইভেন্ট বক্সটি বেশ সহজ হতে পারে, ফ্যান্টাস্টিক্যালের ইভেন্ট অ্যাডিং বক্স আরও জটিল ইভেন্টগুলি পরিচালনা করতে পারে। আপনি যদি টাইপ করেন “Lunch with John প্রতি সোমবার 1pm এ 10/17 পর্যন্ত রেস্টুরেন্টে
আরও ভাল, আপনি আপনার ইভেন্টে টাইপ করার সাথে সাথে আপনি এটিকে আপনার ক্যালেন্ডারে রিয়েল টাইমে আপডেট দেখতে পাবেন। ফ্যান্টাস্টিক্যালের অন্যান্য সুবিধাও রয়েছে, যেমন আপনার ক্যালেন্ডারে আবহাওয়া দেখা, এগুলি সবই একটি দুর্দান্ত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা যোগ করে যা অ্যাপল ক্যালেন্ডারের সাথে মেলে না।
আপনি অন্য কিছু ব্যবহার করতে পছন্দ করতে পারেন এমন আরেকটি কারণ হল আপনি যদি একটি সফ্টওয়্যার স্যুটের জন্য অর্থ প্রদান করেন যাতে একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ রয়েছে, যেমন $12.99/মাস প্রোটন আনলিমিটেড অথবা $6.99/মাস মাইক্রোসফট 365আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপের জন্য অর্থ প্রদান করে থাকেন তবে একই অ্যাপ ব্যবহার করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে।
অ্যাপল ক্যালেন্ডার সত্যিই একটি দুর্দান্ত পরিষেবা। এর সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নিয়ন্ত্রণের সাথে, প্রকৃত সময়সূচী এবং পরিকল্পনার ক্ষেত্রে আপনি অ্যাপল ক্যালেন্ডারে খুব কমই করতে পারেন। যারা অ্যাপল ইকোসিস্টেমে প্রচুর বিনিয়োগ করেছেন তাদের জন্য, আপনার সমস্ত ডিভাইসে অ্যাপল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে আপনার কোন সমস্যা হবে না।
