অ্যামাজন সিইও অ্যান্ডি জ্যাসির প্রচেষ্টা “অদক্ষ” মিটিং কমাতে এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য

আমাজন সিইও অ্যান্ডি জ্যাসি, রূপান্তরমূলক পরিবর্তনের মাধ্যমে কোম্পানির নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য পরিচিত, একটি নতুন চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করছে: অদক্ষ মিটিংয়ের বিরুদ্ধে লড়াই করা, একটি প্রতিবেদন অনুসারে। আকর্ষণীয় নিবন্ধ ব্লুমবার্গ দ্বারা। কর্মীদের কাছে পাঠানো একটি সাম্প্রতিক মেমোতে, জ্যাসি অপ্রয়োজনীয় মিটিং এবং পরিচালনার স্তরগুলি হ্রাস করে অ্যামাজনের কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতিকে প্রবাহিত করার জন্য তার কৌশলের রূপরেখা দিয়েছেন।

এই পদক্ষেপটি কোম্পানির মধ্যে দক্ষতা এবং গতি বাড়ানোর একটি বৃহত্তর প্রচেষ্টার অংশ, এবং আমলাতন্ত্র হ্রাস করার উপর জ্যাসির ফোকাসকে আন্ডারস্কোর করে কারণ এটি অ্যামাজনের পরবর্তী পর্যায়ে বৃদ্ধির জন্য প্রস্তুত করে।

অদক্ষ মিটিং শেষ করার জন্য অ্যামাজনের মিশনে আমাদের কথোপকথন শুনুন:

আমলাতন্ত্র কমাতে একটি সাহসী পদক্ষেপ

জেসির মেমো স্পষ্টভাবে লক্ষ্য করে যাকে তিনি “সিদ্ধান্তের বৈঠকের জন্য প্রাক-মিটিং” বলে অভিহিত করেন – অনেক বড় প্রতিষ্ঠানের একটি সাধারণ অভিযোগ। JC এর মতে, এই অপ্রয়োজনীয় মিটিং মূল্যবান সময় এবং সম্পদ নষ্ট করে, সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াকে ধীর করে দেয়। “আমাদের দ্রুত এগিয়ে যেতে হবে, এবং অপ্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া, মিটিং এবং ব্যবস্থাপনার স্তরগুলি আমাদের ধীর করে দেয়,” জেসি লিখেছেন।

এই লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে, অ্যামাজন তার কর্পোরেট কাঠামোকে সমতল করতে চাইছে, এটি এমন একটি পদক্ষেপ যা কর্মীদের আরও বেশি স্বায়ত্তশাসন এবং তত্পরতার সাথে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। JC-এর দৃষ্টিভঙ্গি শুধুমাত্র অপ্রয়োজনীয় মিটিংগুলি বাদ দেওয়ার বিষয়ে নয়, অতিরিক্ত পর্যবেক্ষণ ছাড়াই দ্রুত, আরও কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দলগুলিকে ক্ষমতায়ন করার বিষয়েও।

অদক্ষ সভা খরচ

Amazon-এর উদ্যোগ এমন সময়ে আসে যখন একটি ক্রমবর্ধমান সংখ্যক কোম্পানি অপ্রয়োজনীয় মিটিংয়ের উচ্চ খরচকে স্বীকৃতি দিচ্ছে। ব্লুমবার্গ দেখা গেছে যে বড় সংস্থাগুলি অকেজো মিটিংয়ে প্রতি বছর $100 মিলিয়ন পর্যন্ত অপচয় করতে পারে। মহামারী চলাকালীন দূরবর্তী কাজের বুম এই সমস্যাটিকে আরও বাড়িয়ে তুলেছিল, কারণ ভার্চুয়াল মিটিংগুলি ডিফল্ট যোগাযোগের সরঞ্জাম হয়ে উঠেছে। এখন, 2025 সালে পাঁচ দিনের অফিস-টু-অফিস কৌশলের দিকে অ্যামাজনের পদক্ষেপের সাথে, জ্যাসি উত্পাদনশীলতা ব্যবস্থাকে দ্বিগুণ করছে যা নিশ্চিত করে যে কর্মচারীদের মূল্য সংযোজন কাজে ব্যয় করা হয়।

“সভার অত্যধিক বোঝা কর্পোরেট সংস্কৃতিতে একটি গভীর সমস্যার ইঙ্গিত দেয়,” তিনি বলেছিলেন। স্টিভেন রোজেলবার্গব্লুমবার্গ নিবন্ধটি উদ্ধৃত করেছে, একজন সাংগঠনিক মনোবিজ্ঞানী এবং নর্থ ক্যারোলিনা বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক, শার্লট, যিনি কর্মক্ষেত্রের গতিবিদ্যা অধ্যয়ন করেন। “এই সমস্যাটিকে সামনে রেখে, জ্যাসি একটি স্পষ্ট বার্তা পাঠাচ্ছে যে দক্ষতা এবং তত্পরতা অ্যামাজনের ভবিষ্যতের জন্য শীর্ষ অগ্রাধিকার।”

বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে মিশ্র প্রতিক্রিয়া

যদিও অনেক ব্যবসায়ী নেতা জ্যাসির পদক্ষেপকে সাধুবাদ জানিয়েছেন, তবে সমস্ত বিশেষজ্ঞই প্রাক-মিটিং সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়ার বিষয়ে একমত নন। অ্যান্ডি মলিনস্কিব্র্যান্ডেস ইন্টারন্যাশনাল বিজনেস স্কুলের ম্যানেজমেন্টের অধ্যাপক, প্রাক-মিটিংগুলির অসুবিধাগুলি স্বীকার করেন, কিন্তু যুক্তি দেন যে তারা প্রস্তুতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ সময়ও দিতে পারে। তিনি ব্লুমবার্গকে বলেন, “প্রাক-মিটিংগুলি মূল সিদ্ধান্ত গ্রহণের বৈঠকের আগে ধারণাগুলি পরীক্ষা এবং পরিমার্জিত করার সুযোগ দেয়, যা আরও ভাল বাস্তবায়নের দিকে পরিচালিত করতে পারে।” “এটি সঠিক ভারসাম্য খোঁজার বিষয়ে – প্রস্তুতির জন্য সম্পূর্ণ স্থান দখল না করে মূল সভা কার্যকর হয় তা নিশ্চিত করা।”

জেনিফার নাহারগাংআইওয়া টিপেট কলেজ অফ বিজনেস বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক জেসি বলেছেন, প্রাক-মিটিং প্রায়ই কোম্পানির সংস্কৃতিকে প্রতিফলিত করে। “কর্মচারিরা যদি একাধিক স্তরের মিটিং করার প্রয়োজনীয়তা অনুভব করে তবে এটি ভয়ের চিহ্ন বা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াগুলিতে আস্থার অভাব হতে পারে,” তারা নিবন্ধে লিখেছিল। ব্যবস্থাপনাকে সমতল করার এবং আরও চটপটে, সিদ্ধান্ত-ভিত্তিক সংস্কৃতিকে উত্সাহিত করার জন্য JC-এর প্রচেষ্টা এই অন্তর্নিহিত সমস্যাগুলি সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে।

আমাজনের “আমলাতান্ত্রিক মেইলবক্স”

আমলাতন্ত্র বিরোধী প্রচারণার অংশ হিসাবে, JC একটি নতুন উদ্যোগও চালু করেছে – “আমলাতান্ত্রিক মেইলবক্স”। প্ল্যাটফর্মটি কর্মীদের বেনামে ফ্ল্যাগ প্রক্রিয়া, নিয়ম এবং প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন বা বাদ দেওয়া উচিত বলে বিশ্বাস করে। এটি এমন একটি পদক্ষেপ যা উন্মুক্ত যোগাযোগের প্রচারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং নিশ্চিত করা হয়েছে যে কোম্পানির সকল স্তরের কর্মীরা এর কর্মক্ষমতায় অবদান রাখার জন্য ক্ষমতাপ্রাপ্ত বোধ করে।

যাইহোক, কিছু সন্দেহ এখনও রয়ে গেছে. গ্যারি হ্যামেলসহ-লেখক মানবতন্ত্রনিবন্ধটি উল্লেখ করেছে যে আমলাতন্ত্র হ্রাস করা একটি চ্যালেঞ্জ যা অনেক কোম্পানির মুখোমুখি হয়েছে এবং বিভিন্ন মাত্রায় সাফল্য রয়েছে। “প্রতি কয়েক বছরে একটি কোম্পানি আমলাতন্ত্রের সাথে লড়াই করে,” হ্যামেল বলেন। “কিন্তু বৃষ্টিতে ঘাসের মতো, এটি আবার বেড়ে ওঠে। মিটিং কাটা একটি শুরু, কিন্তু মূলে, আমলাতন্ত্র একটি মানসিকতা। এটি পরিবর্তন করার জন্য প্রক্রিয়াগুলি সংক্ষিপ্ত করার চেয়ে আরও বেশি প্রয়োজন – এটি “সম্পূর্ণ সাংস্কৃতিক পরিবর্তন হওয়া দরকার।”

অ্যামাজনের “সবচেয়ে বড় স্টার্টআপ” দৃষ্টিভঙ্গির দিকে এক ধাপ

Amazon-এর জন্য Jassy-এর দৃষ্টিভঙ্গি স্পষ্ট: “বিশ্বের বৃহত্তম স্টার্টআপ” হিসাবে কাজ করা, একটি ছোট কোম্পানির গতি এবং তত্পরতার সাথে একটি বৈশ্বিক প্রযুক্তি জায়ান্টের স্কেল এবং সংস্থানগুলিকে একত্রিত করা৷ অদক্ষ মিটিং কমাতে এবং ব্যবস্থাপনার স্তরগুলি অপসারণ করার জন্য তাদের প্রতিশ্রুতি এই বৃহত্তর লক্ষ্যের মাত্র একটি দিক।

প্রশ্ন হচ্ছে, অন্য নেতারা যেখানে ব্যর্থ হয়েছেন সেখানে জেসি কি সফল হতে পারবেন? 1.5 মিলিয়ন কর্মচারীর একটি বিশাল জনবল সহ, আমাজন আমলাতন্ত্রের কাছে অপরিচিত নয় এবং এই বিশালতার সাংস্কৃতিক পরিবর্তনে সময় লাগে। কিন্তু জ্যাসির নেতৃত্বে, এবং দক্ষতার উপর সুস্পষ্ট ফোকাস দিয়ে, আমাজন সামনের বছরগুলিতে আরও চটপটে এবং উদ্ভাবনী হওয়ার জন্য নিজেকে অবস্থান করছে।

Amazon এর ভবিষ্যত দক্ষতা প্রচেষ্টার উপর বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি

অ্যামাজন অপ্রয়োজনীয় সভাগুলিকে কাটাতে এবং এর পরিচালনা কাঠামোকে সমতল করার জন্য অ্যান্ডি জ্যাসির প্রচেষ্টার সাথে এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, ব্যবসার আড়াআড়ি জুড়ে আসা মতামতগুলি আশাবাদ এবং সতর্কতা উভয়কেই হাইলাইট করছে৷

ব্যবসায়ী সম্প্রদায়ের কিছু পেশাদার জেসির সাহসী দৃষ্টিভঙ্গির সাথে একমত। জন মুর মন্তব্য লিঙ্কডইন“অনেক লোক উচ্চস্বরে চিন্তা করার জন্য ‘অন্য মিটিং’ ব্যবহার করতে পছন্দ করে – সিদ্ধান্তগুলি সম্পর্কে তারা নিজেরাই বা ব্যক্তিগতভাবে স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করে।” এই অনুভূতি JC-এর বিশ্বাসকে প্রতিধ্বনিত করে যে অপ্রয়োজনীয় মিটিংগুলি হ্রাস করা সিদ্ধান্ত গ্রহণকে ত্বরান্বিত করবে এবং কর্মীদের আরও স্বায়ত্তশাসিতভাবে কাজ করার ক্ষমতা দেবে।

যাইহোক, অন্যরা প্রাক-মিটিংগুলিকে সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়ার প্রশ্ন তোলেন। পামেলা তরুণ মন্তব্য করেছেন, “যখন আপনার কাছে বিভিন্ন এজেন্ডা সহ বিভিন্ন গোষ্ঠী গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে চেষ্টা করে, তখন প্রাক-মিটিং একটি প্রয়োজনীয়তা। আপনি এইগুলিকে ‘শেষ’ করবেন বলে গ্রাহকের জন্য ক্ষতিকর।” ” তাদের দৃষ্টিভঙ্গি পরামর্শ দেয় যে একীভূত বার্তা এবং স্পষ্ট যোগাযোগ নিশ্চিত করার জন্য প্রস্তুতির একটি ডিগ্রি প্রয়োজন।

আমলাতন্ত্র হ্রাস করার জন্য JC এর মিশন একটি বিস্তৃত প্রতিফলনের দিকে পরিচালিত করেছিল টেরেন্স মৌরিকে ব্যাখ্যা করেছেন, “অত্যধিক আমলাতন্ত্র নেতৃত্বের উপর কর আরোপ করে। এর অর্থ মূল্য তৈরি করতে এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য কম সময় এবং সংস্থান।” মৌরির অন্তর্দৃষ্টি দেখায় যে আমলাতন্ত্র কাটানো আরও বেশি উত্পাদনশীল, মূল্য-চালিত কাজের জন্য উল্লেখযোগ্য সংস্থান মুক্ত করতে পারে, তবে এটি অর্জন করা প্রত্যাশার চেয়ে বেশি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।

অবশেষে, গ্যারি হ্যামেলের মতো বিশেষজ্ঞরা সতর্ক করে দেন যে বড় প্রতিষ্ঠানে আমলাতন্ত্র নির্মূল করা প্রায়শই কঠিন প্রমাণিত হয়। “প্রতি কয়েক বছর, একটি কোম্পানি আমলাতন্ত্রের সাথে যুদ্ধে যায়। কিন্তু বৃষ্টিতে ঘাসের মতো এটি আবার বেড়ে ওঠে,” হ্যামেল বলেছিলেন। তিনি অ্যামাজনের মতো একটি বৃহৎ সংস্থাকে রূপান্তরিত করার গভীর চ্যালেঞ্জগুলি তুলে ধরেছেন, প্রশ্ন করেছেন যে জ্যাসি কোম্পানির চটপটে সংস্কৃতি বজায় রাখতে কতদূর যেতে ইচ্ছুক।

অ্যামাজন যেমন বাড়তে থাকে, কেবল সময়ই বলে দেবে যে জ্যাসির উদ্যোগ দীর্ঘস্থায়ী প্রভাব ফেলবে কিনা। আপাতত, দক্ষতার উপর তাদের ফোকাস কর্পোরেট জগতে একটি বৃহত্তর প্রবণতা প্রতিফলিত করে – উৎপাদনশীলতা আনলক করতে এবং উদ্ভাবন বাড়ানোর জন্য অপ্রয়োজনীয় স্তর এবং সভাগুলি হ্রাস করে৷